志哥玩电脑-第234期:利用wps的多维表格做实时在线自动结算记账本

<strong>教程截图</strong>

电脑端:记账本明细截图⬆️

电脑端:记账本记录截图1⬆️


电脑端:记账本记录截图2⬆️

手机端:记账本记录截图3⬆️(微信小程序)

<strong>第234期引言</strong>

我是您们既菜又爱玩的志哥,咱们今天玩点啥呢?在线记账本,有些人是有记账习惯的,但是手机app大部分都是收费的,Excel表格的无法在线实时记账,有没有既免费又可以自动结余实时的记账本呢?当然是有的,我琢磨了一段时间,接下看志哥是如何做到的。
<strong>该教程相关软件下载</strong>

wps在线链接https://www.kdocs.cn/latest
wps官方下载https://www.wps.cn/
志哥分流下载https://www.zgwdn.com/1235.html


<strong>操作教程</strong>

【演示版本】12.1.0.24031
图文教程https://mp.weixin.qq.com/s/yDlkgwF1ZTBmSd6MmU1p4w
视频教程https://www.bilibili.com/video/BV1TimvBaEEw/
视频教程-备用1https://www.toutiao.com/i7583606451021693450
视频教程-备用2https://weixin.qq.com/sph/ASmiPcF3H

<strong>操作步骤</strong>

【演示版本】12.1.0.24031

第1步:下载正版wps软件;
第2步:安装正版wps软件;

第3步:打开wps软件,没有账号的用微信注册一个账号;有账号的如果没有绑定微信,就绑定一下后面会用到;

第4步:点击“云盘➡️我的云文档”;

第5步:在“我的云文档”里新建一个文件夹,命名为:“记账本”,

第6步:在“记账本”文件夹里,鼠标右单击新建一个“多维表格”;

第7步:把新建的多维表格命名为:“每日记账本”;

第8步:默认字段我们只保留“文本、数字、单选项、日期”,其他字段都删除;

PS:把鼠标指针放在字段名称上,右单击才能“删除字段”;

第9步:把“文本”字段命名为:“项目/事项”,

PS:双击字段名称即可命名,回车↩︎即可确定命名结果;

第10步:“数字”字段命名为:“收支金额”;

第11步:把“单选项”字段命名为:“收支类型”,并设置两个选项分别为:“支出”和“收入”,默认设置为:“支出”,不要勾选“允许填写时添加选项”,然后点击“确定”;

PS:把鼠标指针放在字段名称上,右单击才能“新建字段”;

第12步:把“日期”字段命名为:“登记日期”;

第13步:新建一个字段,字段命名为:“金额变化”,字段类型选择“公式”,“编辑公式”设置为:“ if([@收支类型]="收入",[@收支金额],[@收支金额]*-1)  ,其他保持默认,然后点击“确定”;

PS:把鼠标指针放在字段名称上,右单击才能“新建字段”;

注意:如果你是复制粘贴的公式,注意公式前后不能有空格,否则会报错;

第14步:新建一个字段,字段名称命名为:“编号”,字段类型选择“编号”,其他保持默认,点击“确定”;

第15步:新建一个字段,字段名称命名为:“结余金额”,字段类型选择“数据累加”,“选择累加的数值”选择“金额变化”,“选择累加的依据”选择“编号”,其他保持默认,然后点击“确定”;

第16步:调整字段顺序看着爽,点击“字段管理”,顺序为:编号➡️登记日期➡️项目/事项➡️收支类型➡️收支金额➡️金额变化➡️结余金额;

PS1:点击“字段管理”,字段名称前面都有移动标识,鼠标指针放在上面按住鼠标左键不松即可拖动顺序;

PS2:“字段管理”,第一个字段(首字段)不能往下拖动、隐藏和删除,只能用其他字段替换首字段;

第17步:添加“表单视图”,点击“编辑表单”,可以调整一下顺序,也设置必填项,看着爽就可以了;

注意:建议把“登记日期”、“支付类型”、“收支金额”设置为必须,这样不会忘记填写,就直接填写了;

第18步:把“表单视图”命名为:“收支记录”,方便记忆和查看,

第19步:点击“填写表单”,就可以测试了;

第20步:分享记账本,点击右上角“分享视图”,在可编辑里,选择“指定人编辑”,指定人列表里选择自己,即可只有自己才可以记账,把链接发到微信里,打开链接就可以用微信小程序记账了;

注意:如果你的账本不想然别人看到,那就选择指定自己;

PS:这个分享的链接保存到自己的微信里,打开链接微信授权一下,就可以用wps小程序记账了,无需安装wps手机版

 

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